Інструкція про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів…, п. 10.1

Чинна редакція від 27.09.2022 · Наказ набрав чинності 28.09.2022

Інструкція про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, в органах прокуратури України

Внутрішні документи з грифом «Для службового користування», у тому числі з відмітками «Літер «М», «Літер «К» та «СІ», що створюються в органах прокуратури і не виходять за її межі (рапорти про передачу документа до іншого структурного підрозділу, доручення, довідки, інформації про виконання доручень, частини відповідей в межах компетенції, які надаються до іншого структурного підрозділу, тощо), реєструються у журналі за формою згідно з додатком 11.

В Офісі Генерального прокурора, обласних прокуратурах та окружних прокуратурах зі структурним поділом документи з грифом «Для службового користування» реєструються у структурних підрозділах. Номер документа складається з індексу структурного підрозділу, порядкового номера відповідного журналу, букв «вн/ДСК» та двох останніх цифр року, наприклад: 09/2-32вн/ДСК-22. Якщо документ з грифом «Для службового користування» має відмітки «Літер «М», «Літер «К» або «СІ», перед номером проставляється відповідна літера, наприклад: М/09/2-32вн/ДСК-22.

Номер документа в окружних прокуратурах без структурного поділу складається з номера номенклатурної справи, за якою закріплений відповідний журнал реєстрації вихідних та внутрішніх документів з грифом «Для службового користування», порядкового номера журналу, букв «вн/ДСК» та двох останніх цифр року, наприклад: 35-10вн/ДСК-22. Якщо документ з грифом «Для службового користування» має відмітки «Літер «М», «Літер «К» або «СІ», перед номером проставляється відповідна літера, наприклад: М/35-10вн/ДСК-22.

Накази керівництва органів прокуратури з грифом «Для службового користування» реєструються у порядку, передбаченому організаційно-розпорядчим документом Офісу Генерального прокурора з питань діловодства, та у таких актах до реєстраційного номера додається позначка «ДСК», наприклад: 35ДСК.