У цій Інструкції терміни вживаються у таких значеннях:
- служба діловодства - структурний підрозділ Офісу Генерального прокурора, обласної, спеціалізованої (на правах обласної) прокуратури (далі - обласні прокуратури), що забезпечує ведення діловодства в цих прокуратурах, а в окружних, спеціалізованих (на правах окружних) прокуратурах (далі - окружні прокуратури) - працівник, який забезпечує в них ведення діловодства;
- працівники, які забезпечують ведення діловодства у структурних підрозділах, - працівники структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора, які забезпечують у них виконання відповідних функцій.