Підтвердження безпосередньої участі військовослужбовців у проведенні підготовки (навчання) у навчальних військових частинах, військових навчальних закладах та ССП ГУР МО України, включених до Переліку посад інструкторів, для виплати додаткової винагороди відповідно до пункту 7 розділу II цієї Інструкції здійснюється на підставі таких документів:
розпорядження на здійснення підготовки;
наказу командира навчальної військової частини, начальника військового навчального закладу або керівника ССП ГУР МО України, включеного до Переліку посад інструкторів, про організацію проведення підготовки (про організацію освітнього процесу в навчальному році);
розкладу занять;
журналу обліку бойової підготовки (у навчальних військових частинах і ССП ГУР МО України);
журналу обліку навчальних занять (у військових навчальних закладах).
Підтвердження безпосередньої участі військовослужбовців, направлених у відрядження для виконання завдань, пов’язаних з підготовкою (навчанням) особового складу (підрозділів), часу виконання цих завдань здійснюють керівники навчальних військових частин, військових навчальних закладів або ССП ГУР МО України, включених до Переліку посад інструкторів, до яких відряджені військовослужбовці, шляхом оформлення письмових повідомлень, які надсилаються за місцем штатної служби цих військовослужбовців для виплати винагород.