Підтвердження безпосередньої участі військовослужбовців, направлених у відрядження до інших ССП ГУР МО України, у бойових діях або заходах та виконанні бойових (спеціальних) завдань здійснюється керівниками цих ССП ГУР МО України шляхом оформлення довідок про безпосередню участь у бойових діях або заходах та виконання бойових (спеціальних) завдань (далі — довідка).
У довідках зазначаються райони, де військовослужбовці брали безпосередню участь у бойових діях або заходах та виконували бойові (спеціальні) завдання, із зазначенням підтвердних документів, наведених в пункті 3 цього розділу.
Достовірність інформації, викладеної у довідках, забезпечують керівники ССП ГУР МО України, які їх підписали.
Керівники ССП ГУР МО України, до яких відряджені військовослужбовці, щомісяця до 05 числа надсилають такі довідки за місцем штатної служби цих військовослужбовців для виплати винагород.