Підтвердження безпосередньої участі військовослужбовців у виконанні бойових (спеціальних) завдань для виплати винагороди відповідно до підпункту 4 пункту 4 розділу II цієї Інструкції здійснюється на підставі оцінювання результатів діяльності ССП ГУР МО України, сформованих в ІКС «Дельта», та верифікації відповідальними особами Фонду розвитку інновацій (далі — Фонд).
З метою організації проведення виплат винагороди наказом керівника ССП ГУР МО України, який використовує ІКС «Дельта», визначається уповноважена особа з внесення відомостей до ІКС «Дельта» (далі — уповноважена особа). Надання в ІКС «Дельта» прав і призначення ролі уповноваженої особи здійснює адміністратор ГУР МО України в ІКС «Дельта». Кількість користувачів ССП ГУР МО України, які мають права уповноважених осіб, не обмежується та визначається його керівником з урахуванням необхідності постійного ведення звітності в ІКС «Дельта».
Внесення інформації в ІКС «Дельта» здійснюється в порядку, визначеному ГУР МО України, з урахуванням вимог щодо нерозкриття інформації про належність військовослужбовців до ГУР МО України.
Уповноважена особа вносить в ІКС «Дельта» такі відомості:
найменування військової частини (умовне найменування ССП ГУР МО України);
прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорту (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків відповідно до закону), військове звання та посаду військовослужбовця, який безпосередньо брав участь у знищенні живої сили противника;
кількість знищеної живої сили противника;
позначення координат знищеної живої сили противника;
дата і час виконання завдання зі знищення живої сили противника;
відеоматеріали, дані з технічних засобів розвідки, що підтверджують знищення живої сили противника, та, у разі наявності, дані радіоперехоплень;
дані щодо використаного засобу ураження (стрілецька зброя тощо).
Відповідальні особи Фонду протягом 72 годин з дня внесення уповноваженими особами в ІКС «Дельта» відомостей про знищену живу силу противника проводять їх верифікацію та перевіряють відповідність внесених відомостей вимогам, визначеним абзацами четвертим — одинадцятим цього пункту, а також факти знищення живої сили противника.
Відповідальний структурний підрозділ ГУР МО України за результатами верифікації відомостей з використанням програмних засобів аналітики ІКС «Дельта» щомісячно завантажує автоматично сформований звіт, в якому зазначаються відомості, визначені абзацами четвертим — одинадцятим цього пункту, та сума винагороди, яку необхідно виплатити кожному військовослужбовцю. Цей звіт направляється ССП ГУР МО України з використанням програмних засобів ІКС «Дельта» та є підставою для видання керівником ССП ГУР МО України наказу про виплату винагороди військовослужбовцям, які брали безпосередньо участь у знищенні живої сили противника.
Для військовослужбовців, які направлені у службові відрядження до ССП ГУР МО України, виплата винагороди оголошується наказами за місцем штатної служби на підставі офіційних повідомлень, отриманих від ССП ГУР МО України, до яких військовослужбовці були відряджені.