Підтвердження безпосередньої участі військовослужбовців у виконанні бойових (спеціальних) завдань для виплати винагород відповідно до підпунктів 1, 2 пункту 4 розділу II цієї Інструкції здійснюється на підставі таких документів:
бойового наказу (бойового розпорядження);
журналу бойових дій (журналу ведення оперативної обстановки);
бойового донесення (підсумкового, термінового, позатермінового), в якому зазначаються загальні результати виконання бойового (спеціального) завдання щодо ведення штурмових дій;
рапорту командира підрозділу (групи), який виконував бойові (спеціальні) завдання щодо ведення штурмових дій, в якому зазначаються орієнтовні показники щодо втрат (збитків), завданих противнику, втрати особового складу, озброєння та військової техніки своїх підрозділів, часові та просторові показники операції (бою), якими конкретно підрозділами виконане бойове завдання щодо ведення штурмових дій.
До рапорту додається список військовослужбовців, які виконали бойове (спеціальне) завдання щодо ведення штурмових дій, із зазначенням посади, військового звання, прізвища та ініціалів кожного військовослужбовця, який брав участь у виконанні такого завдання (у тому числі з доданих або оперативно підпорядкованих підрозділів), місць штатної служби, періоду виконання завдання та пропозицій щодо розмірів винагороди.
На підставі вищенаведених документів готується клопотання керівника ССП ГУР МО України про підтвердження виконання бойового (спеціального) завдання (у тому числі стосовно доданих підрозділів або переданих в оперативне підпорядкування) на ім’я першого заступника начальника ГУР МО України, до якого додається рапорт командира підрозділу (групи) зі списком військовослужбовців, які виконали бойове (спеціальне) завдання щодо ведення штурмових дій.
Клопотання про підтвердження виконання бойового (спеціального) завдання разом із доданими до нього документами попередньо погоджується з ССП ГУР МО України, уповноваженим на забезпечення загальної організації розвідувальної діяльності ГУР МО України, який протягом десяти днів з дня отримання клопотання розглядає його на підставі верифікованих відомостей (зокрема з використанням інформаційно-комунікаційних систем) та готує розпорядчий документ (рішення) першого заступника начальника ГУР МО України стосовно підтвердження виконання бойового (спеціального) завдання щодо ведення штурмових дій. Розпорядчий документ (рішення) після підпису доводиться до ССП ГУР МО України для організації виплат винагород.