Підтвердження безпосередньої участі військовослужбовців у бойових діях або заходах та виконанні бойових (спеціальних) завдань для виплати винагород відповідно до пунктів 1, 3, 6 розділу II цієї Інструкції здійснюється на підставі таких документів:
наказу (бойового, оперативного) або розпорядження (бойового, логістичного, з ведення розвідки, з медичного забезпечення);
журналу бойових дій (журналу ведення оперативної обстановки) або постової відомості (під час охорони об’єктів, на які було здійснено збройні напади);
бойового донесення (звіту) про виконання дій, заходів, завдань;
рапорту (донесення) командира підрозділу про участь кожного військовослужбовця (у тому числі з доданих або оперативно підпорядкованих підрозділів) у бойових діях або заходах, виконанні бойових (спеціальних) завдань.