Винагороди виплачуються згідно з наказами керівників ССП ГУР МО України (по стройовій частині), які видаються на підставі рапортів керівників структурних підрозділів.
У рапортах на виплату винагород вказуються дії, заходи та завдання, визначені цією Інструкцією для виплати винагород, та населені пункти (райони населених пунктів), у яких військовослужбовці їх виконували.
При опрацюванні рапортів на виплату винагород райони ведення воєнних (бойових) дій визначаються відповідно до наказів Головнокомандувача Збройних Сил України.
Рапорти на виплату винагород перевіряє та погоджує фінансово-економічний орган ГУР МО України.