Річні фінансові звіти подаються у повному обсязі:
установі вищого рівня;
органу Державного казначейства України - при отриманні коштів державного бюджету;
фінансовому органу - при отриманні коштів місцевого бюджету установами, що протягом 2003 року не обслуговувались органами Державного казначейства України;
органу Державного казначейства України - при отриманні коштів місцевих бюджетів;
Рахунковій палаті - центральними органами виконавчої влади та іншими головними розпорядниками бюджетних коштів.
При цьому всі примірники річного фінансового звіту мають однакову юридичну силу.
Форма N 5 "Звіт про рух необоротних активів" подається додатково органу державної статистики за місцезнаходженням бюджетної установи.