Пояснювальна записка повинна відобразити:
25.1) короткий опис діяльності бюджетної установи;
25.2) рух грошових коштів за звітний рік за операціями, проведеними у грошовій та негрошовій формах, наводиться за формою, передбаченою у додатку 26;
25.3) основні фактори, що вплинули на виконання кошторису, дані про заборгованість за заробітною платою та іншими соціальними виплатами;
25.4) зміни у фінансовому стані бюджетної установи за звітний рік;
25.5) результати проведення щорічної інвентаризації активів та зобов'язань (відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2000 року N 419 ( 419-2000-п ) "Про затвердження Порядку подання фінансової звітності");
25.6) стан дебіторської та кредиторської заборгованості установи на кінець звітного року, причини проведення попередньої оплати та отримання товарів, робіт, послуг без здійснення платежів за них;
25.7) суми списаної протягом звітного року дебіторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, відповідно до наказу Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 N 90 ( z0728-98 ) "Про затвердження інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 16.11.98 за N 728/3168, за формою, передбаченою у додатку 27 за загальним фондом та у додатку 28 за спеціальним фондом. У разі невиконання вимог зазначеного наказу причини невиконання наводяться у пояснювальній записці окремо;
25.8) заборгованість з виплат допомоги і компенсацій громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи наводиться у рядку 010 додатка 32;
25.9) реструктуризовану заборгованість бюджетної установи та підстави для неї;
25.10) у разі сплати до бюджету штрафів, накладених на бюджетну установу контрольними органами, - суму виплати, підставу, винних осіб;
25.11) анульовані та відновлені протоколи взаємозаліків і відмінені та відновлені векселі минулих періодів (головними розпорядниками у зведених фінансових звітах така інформація подається у вигляді таблиць довільної форми, де вказуються дата і номер протоколу (векселя), загальна сума, підприємство-учасник, у рахунок якої заборгованості проведено);
25.12) суму коштів спеціального фонду, що була спрямована на погашення заборгованості із соціальних виплат загального фонду або на інші потреби;
25.13) надходження гуманітарної допомоги та її використання;
25.14) надходження благодійних внесків, грантів, дарунків та інвестицій у національній та іноземній валюті, підстави та мету їх отримання, номер розпорядчого документа, назву юридичної особи та строк погашення;
25.15) розшифровку поточних рахунків, що перебувають в установах банків, підстави для наявності цих рахунків із зазначенням залишків на цих рахунках та виду коштів (для бюджетних установ, що згідно з чинним законодавством України переведені на казначейське обслуговування кошторисів);
25.16) інформацію про рух коштів на рахунках відділень АКБ "Україна" за коштами державного бюджету (якщо такі операції проводилися);
25.17) інформацію про стан депозитних операцій установ, де необхідно відобразити депозитні операції, що проводить бюджетна установа (залишки на рахунках), та вказати нормативно-правовий акт, на підставі якого проводяться ці операції (додаток 29).
25.18) інформацію про виконання статті 64 Закону України "Про Державний бюджет України на 2003 рік" ( 380-15 ) (додаток 30);
25.19) інформацію про скорочення нормативів на утримання установи (додаток 31);
25.20) розшифровку про суми дебіторської та кредиторської заборгованості установи за операціями, які не відображаються у формі N 7д та N 7м "Звіт про заборгованість бюджетних установ", за формою, наведеною у додатку 32.
Крім того, у пояснювальній записці до річного фінансового звіту обов'язково повинні бути викладені роз'яснення про розбіжності між плановими бюджетними асигнуваннями і фактичним надходженням коштів, між даними різних форм звітності, а також між показниками звітності на кінець 2002 року і на початок 2003 року (якщо такі розбіжності мали місце).