Форма N 5 "Звіт про рух необоротних активів" (додаток 16) відображає вартість необоротних активів бюджетної установи на початок і кінець року, їх рух протягом звітного року.
Заповнення окремих граф звіту форми N 5 здійснюється за таким порядком.
У рядку 010 "Будинки та споруди" наводиться вартість необоротних активів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 103 "Будинки та споруди".
У рядку 020 "з них житлові будинки" із вартості необоротних активів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 103 "Будинки та споруди", наводиться вартість житлових будинків.
У рядку 030 "Машини та обладнання" наводиться вартість необоротних активів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 104 "Машини та обладнання".
У рядку 040 "Транспортні засоби" наводиться вартість необоротних активів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 105 "Транспортні засоби".
У рядку 050 "Інструменти, прилади та інвентар" наводиться вартість необоротних активів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 106 "Інструменти, прилади та інвентар".
У рядку 060 "Робочі і продуктивні тварини" наводиться вартість необоротних активів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 107 "Робочі і продуктивні тварини".
У рядку 070 "Інші основні засоби" наводиться вартість необоротних активів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 109 "Інші основні засоби".
У рядку 080 "Бібліотечні фонди" наводиться вартість необоротних активів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 112 "Бібліотечні фонди".
У рядку 090 "Білизна, постільні речі, одяг та взуття" наводиться вартість необоротних активів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 114 "Білизна, постільні речі, одяг та взуття".
У рядку 100 "Авторські та суміжні з ними права" наводиться вартість необоротних активів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 121 "Авторські та суміжні з ними права".
У рядку 110 "Інші нематеріальні активи" наводиться вартість необоротних активів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 122 "Інші нематеріальні активи".
У рядку 120 "Інші необоротні активи" наводиться вартість необоротних активів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунками 101 "Земельні ділянки", 102 "Капітальні витрати на поліпшення земель", 108 "Багаторічні насадження", 111 "Музейні цінності, експонати зоопарків, виставок", 113 "Малоцінні необоротні матеріальні активи", 115 "Тимчасові нетитульні споруди", 116 "Природні ресурси", 117 "інвентарна тара", 118 "Матеріали довготривалого використання для наукових цілей", 119 "Необоротні матеріальні активи спеціального призначення".
У рядку 130 "Разом необоротних активів" проставляється вартість необоротних активів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються на субрахунках 101, 102, 103, 104, 105, 106, 107, 108, 109, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 121, 122.
У рядку 140 "Надійшло - разом" наводиться вартість необоротних активів, які надійшли до бюджетної установи протягом звітного року.
У рядку 150 "у тому числі за рахунок асигнувань загального фонду бюджету" наводиться вартість необоротних активів, які надійшли за рахунок асигнувань загального фонду бюджету.
У рядку 160 "у тому числі за рахунок надходжень спеціального фонду бюджету" наводиться вартість необоротних активів, отриманих за рахунок надходжень спеціального фонду бюджету.
У рядку 170 "у тому числі від безоплатних надходжень" наводиться вартість необоротних активів, які отримані безоплатно від установи вищого рівня або підвідомчих установ.
У рядку 180 "з них за рахунок централізованого постачання" наводиться вартість необоротних активів, які отримані безоплатно за рахунок централізованого постачання.
У рядку 190 "у тому числі за рахунок індексації" наводиться сума коштів, яка відображена в бухгалтерському обліку бюджетної установи в результаті проведення щорічної індексації необоротних активів.
У рядку 200 "у тому числі за рахунок інших надходжень" наводиться вартість необоротних активів, яка відображена в бухгалтерському обліку бюджетної установи за рахунок інших надходжень (наприклад - у результаті проведення переоцінки необоротних активів, якщо вона проводилася протягом звітного року, виявлення надлишку необоротних активів під час проведення інвентаризації).
У рядку 210 "Вибуло - разом" наводиться вартість необоротних активів, які були списані з бухгалтерського обліку бюджетною установою протягом звітного року.
У рядку 220 "у тому числі списано недостач за рахунок установи" наводиться вартість необоротних активів, які списані з бухгалтерського обліку як недостача за рахунок установи.
У рядку 230 "у тому числі списано недостач за рахунок винних осіб" наводиться вартість необоротних активів, що були списані з бухгалтерського обліку як недостача за рахунок винних осіб.
У рядку 240 "у тому числі вибуло від безоплатних передач" наводиться вартість необоротних активів, які передані безоплатно установі вищого рівня або підвідомчим установам.
У рядку 250 "з них за рахунок централізованого постачання" наводиться вартість необоротних активів, які передані безоплатно за рахунок централізованого постачання.
У рядку 260 "у тому числі вибуло від ветхості, зносу" наводиться вартість необоротних активів, які списані з бухгалтерського обліку від ветхості, зносу.
У рядку 270 "у тому числі вибуло від реалізації зайвого й непотрібного майна" наводиться вартість необоротних активів, які списані з бухгалтерського обліку у зв'язку з реалізацією зайвого й непотрібного майна.