Форма N 8д "Звіт про фінансові зобов'язання бюджетних установ" (додаток 20) складається всіма установами, що отримують кошти загального та спеціального фондів (крім власних надходжень) Державного бюджету України. Звіт складається за кожною програмою у розрізі кодів економічної класифікації видатків.
Форма N 8м "Звіт про фінансові зобов'язання бюджетних установ" (додаток 21) складається всіма установами, що отримують кошти загального та спеціального фондів (крім власних надходжень) місцевих бюджетів. Звіт складається за кожним кодом тимчасової класифікації видатків місцевих бюджетів у розрізі кодів економічної класифікації видатків.
Заповнення окремих граф звітів форм N 8д та N 8м здійснюється за таким порядком:
У графі 4 "Затверджено кошторисом на рік" проставляється затверджена в кошторисі річна сума планового асигнування загального фонду з урахуванням запроваджених протягом року змін до кошторисів.
У графах 5 "Зобов'язання на початок року зареєстровані - всього" та 11 "Зобов'язання на звітну дату зареєстровані - всього" відображаються несплачені фінансові зобов'язання (рахунки-фактури, акти виконаних робіт тощо), зареєстровані в органі Державного казначейства України.
Дані графи 5 повинні відповідати даним графи 7 "На звітну дату зареєстровано - всього" річної форми N 8 "Звіт про зобов'язання бюджетних установ" за 2001 рік.
Дані графи 11 повинні відповідати сумі даних у графах 12 та 13 відповідної форми N 8д або N 8м "Звіт про фінансові зобов'язання бюджетних установ".
У графах 6 "Зобов'язання на початок року зареєстровані - з них кредиторська заборгованість" та 12 "Зобов'язання на звітну дату зареєстровані - з них кредиторська заборгованість" відображається із всієї суми фінансових зобов'язань, зареєстрованих в органі Державного казначейства України, сума, яка є кредиторською заборгованістю установи за зареєстрованими зобов'язаннями.
У графах 7 "Зобов'язання на початок року незареєстровані (кредиторська заборгованість)" та 14 "Зобов'язання на звітну дату незареєстровані (кредиторська заборгованість)" відображається сума кредиторської заборгованості, яка не зареєстрована в органі Державного казначейства України.
Сума даних у графах 6 та 7 повинна відповідати даним графи 9 "Кредиторська заборгованість на початок року" відповідної форми N 7д або N 7м "Звіт про заборгованість бюджетних установ".
Сума даних у графах 12 та 14 повинна відповідати даним графи 10 "Кредиторська заборгованість на звітну дату" відповідної форми N 7д або N 7м "Звіт про заборгованість бюджетних установ".
У графі 8 "Зняті з обліку фінансові зобов'язання" відображаються суми фінансових зобов'язань, які були зареєстровані на 01.01.2002 року і зняті з обліку, згідно зі складеним реєстром, протягом 2002 року.
У графі 9 "Зареєстровані зобов'язання поточного року" відображається сума фінансових зобов'язань, які зареєстровані протягом поточного року в органі Державного казначейства України. Сума наводиться наростаючим підсумком з початку року мінус зняті зобов'язання поточного року.
У графі 10 "Касові видатки" відображається сума касових видатків установи за звітний період. Дані цієї графи повинні відповідати аналогічним даним форми N 2д, N 2м "Звіт про виконання загального фонду кошторису установи".
У графі 13 "Зобов'язання на звітну дату зареєстровані - з них формальні зобов'язання" відображається сума зобов'язань, які не відображені в бухгалтерському обліку як кредиторська та/або дебіторська заборгованість, але зареєстровані в органі Державного казначейства України як фінансові зобов'язання.
Форми N 8д "Звіт про фінансові зобов'язання бюджетних установ" та N 8м "Звіт про фінансові зобов'язання бюджетних установ" складаються розпорядниками бюджетних коштів та одержувачами бюджетних коштів, які обслуговуються в органах Державного казначейства України.