Форма N 6 "Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування" (додаток 15) відображає рух протягом року матеріалів і продуктів харчування та їх залишки на початок і кінець року.
Заповнення окремих граф звіту форми N 6 здійснюється за таким порядком:
У рядку 010 "Матеріали для учбових, наукових та інших цілей" наводиться сума коштів матеріалів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 231 "Матеріали для учбових, наукових та інших цілей".
Рядки 020, 030, 040 заповнюються науково-дослідними установами, які з рядка 010 виділяють суму коштів матеріалів, а саме: "у тому числі дорогоцінні метали, скло, реактиви".
У рядку 050 "Продукти харчування" наводиться сума коштів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 232 "Продукти харчування".
У рядку 060 "Медикаменти і перев'язувальні засоби" наводиться сума коштів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 233 "Медикаменти і перев'язувальні засоби".
У рядку 070 "Господарські матеріали і канцелярське приладдя" наводиться сума коштів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 234 "Господарські матеріали і канцелярське приладдя".
У рядку 080 "із них будівельні матеріали для поточного і капітального ремонту" з усієї суми коштів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 234 "Господарські матеріали і канцелярське приладдя", виділяються будівельні матеріали для поточного і капітального ремонту.
У рядку 090 "Паливо, горючі і мастильні матеріали" наводиться сума коштів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 235 "Паливо, горючі і мастильні матеріали".
У рядку 100 "Тара" наводиться сума коштів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковується за субрахунком 236 "Тара".
У рядку 110 "Матеріали в дорозі" наводиться сума коштів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 237 "Матеріали в дорозі".
У рядку 120 "Запасні частини до машин і обладнання" наводиться сума коштів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 238 "Запасні частини до машин і обладнання".
У рядку 130 "Інші матеріали" наводиться сума коштів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються за субрахунком 239 "Інші матеріали".
У рядку 140 "Разом матеріалів і продуктів харчування" проставляється сума коштів, які в бухгалтерському обліку бюджетної установи обліковуються на субрахунках 231, 232, 233, 234, 235, 236, 237, 238, 239.
У рядку 150 "Надійшло - разом" наводиться сума коштів матеріалів, які надійшли до бюджетної установи протягом звітного року.
У рядку 160 "у тому числі одержано безплатно" з усієї суми коштів, які надійшли до бюджетної установи протягом звітного року, наводиться сума коштів одержаних безплатно матеріалів від установи вищого рівня або підвідомчих установ.
У рядку 170 "Вибуло - разом" наводиться сума коштів, списаних з бухгалтерського обліку бюджетною установою протягом звітного року матеріалів.
У рядку 180 "у тому числі передано безплатно" наводиться вартість переданих безплатно матеріалів установі вищого рівня або підвідомчим установам.
У рядку 190 "у тому числі списано від псування і стихійного лиха" наводиться вартість списаних з бухгалтерського обліку матеріалів через псування і стихійне лихо.
У рядку 200 "у тому числі списано недостач і крадіжок: за рахунок установи" наводиться вартість списаних з бухгалтерського обліку матеріалів як недостача за рахунок установи.
У рядку 210 "у тому числі списано недостач і крадіжок: за рахунок винних осіб" наводиться вартість списаних з бухгалтерського обліку матеріалів як недостача за рахунок винних осіб.
При проведенні переоцінки матеріалів і продуктів харчування її результати відображаються у звіті за рядком 150.