Форма N 2 "Звіт про виконання кошторису доходів і видатків установи (загальний фонд)" складається розпорядниками бюджетних коштів і одержувачами коштів на підставі даних про отримані і витрачені, згідно з кошторисом доходів і видатків, асигнування із загального фонду бюджету. Звіт складається в розрізі кодів економічної класифікації видатків окремо за кожним кодом функціональної класифікації видатків.
Крім того, складається зведений звіт форми N 2 за всіма кодами функціональної класифікації видатків.
Головні розпорядники коштів, що мають у своєму підпорядкуванні госпрозрахункові підприємства та організації, які отримують асигнування загального фонду бюджету, до зведеного річного фінансового звіту додають два зведених звіти форми N 2 за всіма кодами функціональної класифікації видатків:
щодо бюджетних установ;
щодо госпрозрахункових підприємств та організацій.
Форма N 2 складається за таким порядком.
У графі 4 "Затверджено кошторисом на рік" проставляється затверджена в кошторисі річна сума планового призначення загального фонду, з урахуванням унесених протягом року змін до кошторисів.
Графа 5 "План асигнувань на звітний період" у річному фінансовому звіті не заповнюється.
Графа 6 "Ліміти асигнувань звітного періоду" не заповнюється.
У графі 7 "Надійшло коштів за звітний період" відображається сума асигнувань загального фонду бюджету в розрізі кодів економічної класифікації видатків, яка фактично надійшла на ім'я установи, мінус суми залишків коштів на реєстраційних (поточних) рахунках, що були не використані та перераховані до бюджету.
У графі 8 "Касові видатки" відображається сума касових видатків тобто видатків, що проведені шляхом здійснення платежів з реєстраційних (поточних) рахунків установи, відкритих в органах Державного казначейства України (установах банків) за будь-якими видами операцій. Видатки зменшуються на суми, що надійшли на реєстраційні (поточні) рахунки на відновлення касових видатків.
У графі 9 "Фактичні видатки" наводиться сума фактичних видатків, тобто дійсних витрат, що оформлені та підтверджуються відповідними документами, у тому числі видатків за несплаченими рахунками кредиторів, за нарахованою і невиплаченою заробітною платою, за стипендіями тощо, за мінусом сум, що надійшли на відновлення видатків.
Суми відновлених видатків за анульованими взаємозаліками чи вексельними розрахунками або іншими негрошовими операціями минулих років (у разі прийняття відповідного рішення) відображаються в графі 9 "Фактичні видатки" за окремими формами N 2, складеними за новою бюджетною класифікацією видатків. Дані цих форм ураховуються у зведеному звіті форми N 2 "Звіт про виконання кошторису доходів і видатків установи (загальний фонд)".
Установи, які для виконання своїх функцій, покладених на додаткові структури, отримують кошти з інших бюджетів (якщо це передбачено нормативно-правовими актами і не є субвенцією), за 2001 рік складають форми N 2 "Звіт про виконання кошторису доходів і видатків установи (загальний фонд)" окремо за кожним бюджетом. Такі форми подаються органам Державного казначейства України (до відома) та фінансовим органам окремо за кожним бюджетом. При цьому у звіті про використання установою коштів іншого бюджету (який є додатковим для даної установи) видатки повинні бути проведені в межах виділених асигнувань з іншого бюджету.
У Балансі річного фінансового звіту асигнування, отримані із загального фонду іншого бюджету, відображаються у Довідці до рахунку 70 "Доходи загального фонду" до Балансу. При цьому в рядку 510 "Надійшли асигнування за загальним фондом протягом року" відображаються асигнування загального фонду, що надійшли з бюджету, за рахунок якого утримується дана установа. Асигнування, отримані із загального фонду іншого бюджету, відображаються за кредитом окремою сумою у вільному рядку Довідки до рахунку 70 "Доходи загального фонду" Балансу.