Форма N 8 "Звіт про зобов'язання бюджетних установ" складається всіма бюджетними установами, госпрозрахунковими підприємствами та організаціями, громадськими об'єднаннями, що отримують кошти Державного бюджету України. Звіт призначений для контролю за відповідністю даних обліку зобов'язань в органах Державного казначейства України та даних обліку в розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів, які перебувають на обслуговуванні в органах Державного казначейства України відповідно до наказу Державного казначейства України від 19.10.2000 N 103 ( z0759-00 ) "Про затвердження Порядку обліку зобов'язань розпорядників коштів бюджету в органах Державного казначейства", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30.10.2000 за N 759/4980, із змінами та доповненнями. Звіт складається за кожною функцією у розрізі кодів економічної класифікації видатків, лише розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, які обслуговуються в органах Державного казначейства України.
У графі 4 "Затверджено кошторисом на рік" проставляється затверджена в кошторисі річна сума планових призначень з урахуванням проведених протягом року змін до кошторисів.
Графи 5 "На початок року зареєстровано - всього" та 6 "На початок року зареєстровано - з них кредиторська заборгованість" у зв'язку з тим, що облік зобов'язань в органах Державного казначейства України запроваджений з 2001 року, заповнюються на підставі даних річної форми N 7 "Звіт про заборгованість бюджетних установ" за 2000 рік (графа 9 "Кредиторська заборгованість на звітну дату - всього" звіту), але в межах кошторисних призначень 2001 року (як це передбачено наказом Державного казначейства України від 19.10.2000 N 103 ( z0759-00 ) "Про затвердження Порядку обліку зобов'язань розпорядників коштів бюджету в органах Державного казначейства", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 30.10.2000 за N 759/4980, із змінами та доповненнями).
Суми в графах 5 та 6 форми N 8 повинні бути однаковими.
Графа 7 "На звітну дату зареєстровано - всього" заповнюється на підставі документів, що подані до органу Державного казначейства України разом з реєстром фінансових зобов'язань для попередньої оплати або оплати вже отриманих послуг, робіт, матеріальних цінностей і які на звітну дату не оплачені.
У графі 8 "На звітну дату зареєстровано - з них кредиторська заборгованість" з усієї суми зобов'язань, зареєстрованих в органі Державного казначейства України і на звітну дату не проплачених (графа 7), виділяється сума кредиторської заборгованості установи.
Графа 9 "Зареєстровані зобов'язання" відображається на підставі документів, що подані протягом року до органу Державного казначейства України разом з реєстром фінансових зобов'язань для попередньої оплати або оплати вже отриманих послуг, робіт, матеріальних цінностей. Ця графа заповнюється наростаючим підсумком з початку року.