Форма N 7 "Звіт про заборгованість бюджетних установ" складається на підставі даних бухгалтерського обліку про фактичну дебіторську заборгованість та фактичну кредиторську заборгованість на підставі даних бухгалтерського обліку, що виникла в установі при виконанні кошторису звітного року та минулих років і яка на кінець звітного періоду залишилась на обліку або списана. Звіти подаються окремо за коштами, отриманими із загального та спеціального фондів кошторису за всіма кодами бюджетної класифікації видатків.
Звіти складаються про заборгованість бюджетних установ як за видатками, так і за нарахованими доходами.
У рядку 010 "Доходи" відображається загальна сума дебіторської заборгованості бюджетної установи, що виникла у зв'язку з нарахуванням оплати за надані послуги, та загальна сума кредиторської заборгованості бюджетної установи, що виникла при надходженні оплати за надані послуги. Наприклад:
дебіторська заборгованість - нарахований і неотриманий дохід за надані послуги;
кредиторська заборгованість - надходження оплати за надані послуги в більшій сумі, ніж була нарахована.
Заборгованість за доходами відображається у звітності загальною сумою і не поділяється за кодами економічної класифікації видатків.
Рядок 010 заповнюється лише у звітах за спеціальним фондом у частині спеціальних коштів та інших власних надходжень.
У рядку 020 "Видатки - всього" відображається сума узагальненої заборгованості установи, що виникла при виконанні видаткової частини кошторису.
Рядки з 030 "Поточні видатки" до 580 "Кредитування з вирахуванням погашення" розшифровують рядок 020 і відображають заборгованість за видатками в розрізі кодів економічної класифікації видатків.
Рядок 590 "Всього" складається із суми рядків 010 "Доходи" та 020 "Видатки - всього".
У графі 4 "Дебіторська заборгованість - на початок року" наводиться сума дебіторської заборгованості бюджетної установи за станом на 01.01.2001, що відповідає даним бухгалтерського обліку та даним форм N 1 "Баланс" і N 7 "Звіт про заборгованість бюджетних установ" на кінець періоду річного фінансового звіту за 2000 рік.
У графі 5 "Дебіторська заборгованість на звітну дату - всього" відображається сума дебіторської заборгованості бюджетної установи, що виникла при виконанні кошторису доходів і видатків у поточному та минулому роках і перебуває на бухгалтерському обліку за станом на дату складання звіту.
У графі 6 "Дебіторська заборгованість на звітну дату, з неї: строк позовної давності якої минув" із суми, указаної у графі 5, уточнюється сума дебіторської заборгованості, строк позовної давності якої минув і яка на звітну дату перебуває на бухгалтерському обліку.
У графі 7 "Дебіторська заборгованість на звітну дату, з неї: що перебуває на балансі більше 1 місяця" із суми, указаної у графі 5, уточнюється сума дебіторської заборгованості, що перебуває на балансі бюджетної установи більше 1 місяця.
У графі 8 "Дебіторська заборгованість - списана" наводиться сума дебіторської заборгованості, яка мала прострочений строк позовної давності і була списана протягом звітного періоду за порядком, визначеним наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 N 90 ( z0728-98 ) "Про затвердження Інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу" зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 16.11.98 за N 728/3168, із змінами та доповненнями.
У графі 9 "Кредиторська заборгованість - на початок року" наводиться сума кредиторської заборгованості бюджетної установи за станом на 01.01.2001, що відповідає даним бухгалтерського обліку та даним форм N 1 "Баланс" і N 7 "Звіт про заборгованість бюджетних установ" на кінець періоду річного фінансового звіту за 2000 рік.
У графі 10 "Кредиторська заборгованість на звітну дату - всього" відображається сума кредиторської заборгованості бюджетної установи, що виникла при виконанні кошторису доходів і видатків у поточному та минулому роках і перебуває на бухгалтерському обліку за станом на дату складання звіту.
У графі 11 "Кредиторська заборгованість на звітну дату, з неї: строк позовної давності якої минув" із суми, указаної у графі 10, уточнюється сума кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув і яка перебуває на бухгалтерському обліку на звітну дату.
У графі 12 "Кредиторська заборгованість - списана" наводиться сума кредиторської заборгованості, що мала прострочений строк позовної давності і яка була списана протягом звітного періоду за порядком, визначеним наказом Державного казначейства України від 08.05.2001 N 73 ( z0458-01 ) "Про затвердження Порядку списання кредиторської заборгованості бюджетних установ, строк позовної давності якої минув", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 29.05.2001 за N 458/5649.