Звіти форми N 4 про надходження і використання коштів спеціального фонду складаються за формою єдиного зразка, але окремо за кожним видом коштів спеціального фонду:
N 4-1 "Звіт про надходження і використання спеціальних коштів";
N 4-2 "Звіт про надходження і використання сум за дорученнями";
N 4-4 "Звіт про рух інших власних надходжень";
N 4-5 "Звіт про використання субвенцій, одержаних з інших бюджетів";
N 4-6 "Звіт про надходження і використання інших доходів (спеціальний фонд)".
Звіти форми N 4 складаються в розрізі кодів функціональної класифікації видатків.
У графі 4 "Затверджено кошторисом на рік" відображається річна сума планового надходження за даним видом спеціального фонду, затверджена у Зведенні показників спеціального фонду кошторису на рік, що є додатком до кошторису доходів і видатків установи на рік, з урахуванням змін, внесених до кошторисів протягом року.
У графах 5 "Залишок на початок року" та 9 "Залишок на кінець звітного періоду" в рядку 010 "Всього протягом року" форм N 4-1 "Звіт про надходження і використання спеціальних коштів", N 4-2 "Звіт про надходження і використання сум за дорученнями", N 4-4 "Звіт про рух інших власних надходжень" наводяться загальні суми залишків (тобто грошових коштів на поточних або реєстраційних рахунках) без розподілу за кодами економічної класифікації. За звітами форм N 4-5 "Звіт про використання субвенцій, одержаних з інших бюджетів" та N 4-6 "Звіт про надходження і використання інших доходів (спеціальний фонд)" (що передбачають використання коштів, які направлялись за конкретними кодами економічної класифікації згідно з кошторисами) суми залишків (тобто грошових коштів на поточних або реєстраційних рахунках) розписуються за кодами економічної класифікації. Залишки коштів у звітах повинні відповідати даним виписок з реєстраційних (поточних) рахунків на ці дати та підтверджуватися відповідними органами Державного казначейства України або установами банків.
У графі 6 "Надійшло протягом року" відображаються суми доходів спеціального фонду за даним видом, які фактично надійшли на реєстраційні (поточні) рахунки у 2000 році. Сума зменшується на кошти, що повернені фізичним і юридичним особам; перераховані установам вищого чи нижчого рівнів; перераховані у дохід бюджету. При перерахуванні коштів установам вищого чи нижчого рівнів, доходи відображаються як отримані тими установами, яким вони надійшли безпосередньо для здійснення видатків згідно з кошторисом доходів і видатків. Такі операції відображаються у відповідній формі 4, що призначена для виду коштів, в залежності від джерела утворення.
У графі 7 "Касові видатки" відображаються суми касових видатків у розрізі кодів економічної класифікації видатків. Тобто, це видатки спеціального фонду бюджету, проведені шляхом перерахування коштів зі спеціальних реєстраційних (поточних) рахунків, відкритих в органах Державного казначейства (установах банків) за будь-якими видами операцій, мінус суми, внесені на спеціальні реєстраційні (поточні) рахунки на відновлення касових видатків.
У графі 8 "Фактичні видатки" наводяться фактичні видатки установи за поточний рік у розрізі кодів економічної класифікації видатків мінус суми, внесені на спеціальні реєстраційні (поточні) рахунки на відновлення видатків. Тобто, це дійсні витрати, що оформлені та підтверджуються відповідними документами, у тому числі, видатки за несплаченими рахунками кредиторів, за нарахованою і не виплаченою заробітною платою, стипендіями тощо.
У рядках 660 "Платежі до бюджету", 670 "Податки та обов'язкові платежі (крім податку на прибуток та ПДВ)", 680 "Податок на прибуток" та 690 "Податок на додану вартість" форм звітності N 4 у графі 7 "Касові видатки" та графі 8 "Фактичні видатки" відображаються суми податків, які сплачені (касові видатки) або нараховані (фактичні видатки) до бюджету протягом звітного року.