Форма N 2 "Звіт про виконання кошторису доходів і видатків установи (загальний фонд)" складається установами, що отримують кошти загального фонду бюджету і витрачають їх згідно з кошторисом доходів і видатків. Звіт складається в розрізі кодів економічної класифікації видатків окремо за кожним кодом функціональної класифікації видатків. Крім того, складається зведений звіт форми N 2 за всіма кодами функціональної класифікації видатків.
Головні розпорядники коштів, що мають у своєму підпорядкуванні госпрозрахункові підприємства, які отримують кошти загального фонду бюджету, до зведеного річного фінансового звіту подають два зведених звіта форми N 2 за всіма кодами функціональної класифікації видатків:
- щодо госпрозрахункових підприємств;
- щодо бюджетних установ.
У графі 4 "Затверджено кошторисом на рік" звіту форми N 2 проставляються затверджені в кошторисі річні асигнування установи із загального фонду, з урахуванням внесених протягом року змін до кошторисів.
Графа 5 "План асигнувань на звітний період" у річному фінансовому звіті не заповнюється.
Графа 6 "Ліміти асигнувань на звітний період" не заповнюється.
У графі 7 "Надійшло асигнувань за звітний період" наводяться надходження коштів із загального фонду бюджету, які фактично надійшли на ім'я установи, мінус суми залишків коштів на реєстраційних (поточних) рахунках, що були не використані та повернуті до бюджету, а також поновлених протягом звітного року.
У графі 8 "Касові видатки" відображаються операції за видатками установи із загального фонду бюджету, що проведені шляхом перерахування коштів з реєстраційних (поточних) рахунків, відкритих в органах Державного казначейства (установах банків) за будь-якими видами операцій, мінус суми, що надійшли на відновлення касових видатків.
У графі 9 "Фактичні видатки" наводяться фактичні видатки установ, тобто дійсні витрати, що оформлені та підтверджуються відповідними документами, у тому числі видатки за несплаченими рахунками кредиторів, за нарахованою і не виплаченою заробітною платою, за стипендіями тощо, мінус суми, що надійшли на відновлення видатків.
Суми відновлених видатків за анульованими взаємозаліками чи вексельними розрахунками або іншими негрошовими операціями минулих років (якщо на це є рішення, оформлене у встановленому порядку) відображаються в графі 9 "Фактичні видатки" окремими формами N 2, складеними за бюджетною класифікацією видатків, що діє у звітному році. Ці форми враховуються при складанні зведеного звіту за формою N 2 "Звіт про виконання кошторису доходів і видатків установи (загальний фонд)".
Про операції з погашення заборгованості бюджетних установ за електричну та теплову енергію, природний газ та вугілля, послуги водопостачання та водовідведення, проведені відповідно до статей 60 та 71 прим.2 Закону України "Про Державний бюджет України на 2000 рік" ( 1458-14 ), бюджетними установами складаються окремі форми N 2 "Звіт про виконання кошторису доходів і видатків установи (загальний фонд)" за кожною статтею окремо. Ці форми враховуються у зведеній формі N 2 "Звіт про виконання кошторису доходів і видатків установи (загальний фонд)" за всіма кодами функціональної класифікації.
Установи, які для виконання своїх функцій, покладених на додаткові структури, отримують кошти з інших бюджетів (якщо це передбачено нормативно-правовими актами і не є субвенцією), за 2000 рік складають форми N 2 "Звіт про виконання кошторису доходів і видатків установи (загальний фонд)" окремо за кожним бюджетом. Такі форми подаються органам Державного казначейства України (до відома) та фінансовим органам окремо за кожним бюджетом. При цьому у звіті про використання установою коштів іншого бюджету (який є додатковим для даної установи) касові та фактичні видатки повинні бути проведені в межах виділених коштів з іншого бюджету.
У Балансі річного фінансового звіту кошти, отримані із загального фонду іншого бюджету, відображаються у Довідці до рахунку 70 "Доходи загального фонду" до балансу. При цьому в рядку 590 "Надійшло асигнувань за загальним фондом протягом року" відображаються кошти загального фонду, що надійшли з бюджету, за рахунок якого утримується дана установа. Кошти, отримані із загального фонду іншого бюджету, відображаються окремою сумою у вільному рядку кредиту "Довідки до рахунку 70 "Доходи загального фонду" балансу.