Зведені річні фінансові звіти міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, інших головних розпорядників бюджетних коштів (у тому числі обласних державних адміністрацій) подаються до управління бухгалтерського обліку та звітності Державного казначейства України керівниками бухгалтерської служби цих органів у паперовому вигляді та на магнітних носіях.
Звіти подаються, попередньо перевірені і завізовані, про виділені асигнування з бюджету - управлінням видатків державного бюджету та цільових фондів Державного казначейства України, а про данні форм N 3 "Звіт про виконання плану по штатах і контингентах" - галузевими управліннями Міністерства фінансів України.
Зведена фінансова звітність обласних державних адміністрацій до подання Державному казначейству України повинна бути перевірена і завізована відповідним обласним органом Державного казначейства (з проставленням підпису, печатки або штампа).
Зведена фінансова звітність міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, інших головних розпорядників бюджетних коштів (установи та організації яких повністю переведені на казначейське виконання кошторисів) повинна дорівнювати аналогічним зведеним звітним даним органів Державного казначейства України за кодами відомчої класифікації цих головних розпорядників бюджетних коштів.