Форма N 5 "Звіт про рух основних засобів" відображає вартість необоротних активів установ на початок і кінець року, їх рух протягом звітного року згідно з субрахунками Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 N 114 ( z0890-99 ) та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.12.99 за N 890/4183.
При заповненні форми N 5 необхідно врахувати таке:
Рядок 010 - заповнюється за субрахунком 103 "Будинки та споруди";
Рядок 030 - не заповнюється;
Рядок 040 - заповнюється за субрахунком 106 "Інструменти, прилади та інвентар";
Рядок 050 - заповнюється за субрахунком 104 "Машини та обладнання";
Рядок 060 - заповнюється за субрахунком 114 "Білизна, постільні речі, одяг та взуття";
Рядок 070 - заповнюється за субрахунком 105 "Транспортні засоби";
Рядок 080 - не заповнюється;
Рядок 090 - заповнюється за субрахунком 107 "Робочі і продуктивні тварини";
Рядок 100 - заповнюється за субрахунком 112 "Бібліотечні фонди";
Рядок 110 - заповнюється за сумою субрахунків 101 "Земельні ділянки", 102 "Капітальні витрати на поліпшення земель", 108 "Багаторічні насадження", 109 "Інші основні засоби", 111 "Музейні цінності, експонати зоопарків, виставок", 113 "Малоцінні необоротні матеріальні активи", 115 "Тимчасові нетитульні споруди", 116 "Природні ресурси", 117 "Інвентарна тара", 118 "Матеріали довготривалого використання для наукових цілей", 119 "Необоротні матеріальні активи спеціального призначення", 121 "Авторські та суміжні з ними права", 122 "Інші нематеріальні активи";
Рядок 120 - заповнюється за сумою рядків 010, 040, 050, 060, 070, 090, 100, 110.
Результати щорічної індексації та переоцінки необоротних активів (якщо переоцінка проводилася протягом 2000 року) відображаються також у звіті форми N 5.