Операції з надходження і використання спеціального фонду за звітний рік, проведені в іноземній валюті або в натуральній формі, відображаються за окремими формами N 4, складеними за певним видом спеціального фонду. Такі форми подаються до органів Державного казначейства України для врахування даних у зведених звітах за територією і візуються органами Державного казначейства України. Установам вищого рівня надаються тільки форми, завізовані органом Державного казначейства.
Форми звітності про операції спеціального фонду в іноземній валюті повинні бути перераховані у національну валюту за курсом Національного банку України.
Форми звітності про операції по спеціальному фонду в натуральній формі повинні бути складені у національній валюті за загальним порядком і містити дані про надходження і касові видатки у рівному обсязі.
Відповідальність за законність та правильність відображення в звітах вищезазначених операцій несуть розпорядники бюджетних коштів.