Форма N 2кд "Звіт про виконання загального фонду кошторису установи" (додаток 2) складається установами, що отримують кошти загального фонду Державного бюджету України і витрачають їх згідно з кошторисом. Звіт складається за кожною програмою у розрізі кодів економічної класифікації видатків. Крім того, складається зведений звіт форми N 2кд за всіма кодами програмної класифікації видатків державного бюджету.
Форма N 2км "Звіт про виконання загального фонду кошторису установи" (додаток 3) складається установами, що отримують кошти загального фонду місцевих бюджетів. Звіт складається за кожним кодом тимчасової класифікації видатків місцевих бюджетів у розрізі кодів економічної класифікації видатків. Крім того, складається зведений звіт форми N 2км за всіма кодами тимчасової класифікації видатків місцевих бюджетів.
Заповнення окремих граф звітів форм N 2кд та N 2км здійснюється за таким порядком:
У графі 4 "Затверджено кошторисом на рік" проставляється затверджена в кошторисі річна сума планового асигнування загального фонду, з урахуванням запроваджених протягом року змін до кошторисів.
У графі 5 "План асигнувань на звітний період" проставляється план асигнувань із загального фонду бюджету за звітний період накопичувальним підсумком з початку року.
При цьому план асигнувань відображається тільки за такими кодами економічної класифікації видатків: 1110 "Оплата праці працівників бюджетних установ", 1120 "Нарахування на заробітну плату", 1160 "Оплата комунальних послуг та енергоносіїв", 1340 "Поточні трансферти населенню", 5000 "Інші видатки".
У графі 6 "Ліміти асигнувань звітного періоду" проставляється скорочення (обмеження) видатків загального фонду, якщо воно буде прийнято.
У графі 7 "Залишок коштів на початок звітного року" відображається залишок коштів на реєстраційному (поточному) рахунку на початок звітного року в розрізі кодів економічної класифікації видатків. При цьому загальна сума повинна відповідати залишку за випискою з реєстраційного (поточного) рахунку на початок року.
У графі 8 "Надійшло коштів за звітний період" відображається сума коштів загального фонду бюджету в розрізі кодів економічної класифікації видатків, яка фактично надійшла на ім'я установи, мінус залишки коштів на реєстраційних (поточних) рахунках, що були не використані та повернені до бюджету.
У графі 9 "Касові видатки" відображається сума касових видатків загального фонду бюджету в розрізі кодів економічної класифікації, тобто видатків, що проведені шляхом перерахування коштів з реєстраційних (поточних) рахунків установи, відкритих в органах Державного казначейства України (установах банків) за будь-якими видами операцій. Видатки зменшуються на суми, що надійшли на реєстраційні (поточні) рахунки на відновлення касових видатків.
У графі 10 "Фактичні видатки" наводиться сума фактичних видатків установи, тобто дійсних витрат, що оформлені та підтверджуються відповідними документами, у тому числі видатків за несплаченими рахунками кредиторів, за нарахованою і невиплаченою заробітною платою, за стипендіями тощо, за мінусом сум, що надійшли на відновлення видатків поточного року.
У графі 11 "Залишок коштів на кінець звітного періоду" записується залишок коштів на кінець звітного періоду в розрізі кодів економічної класифікації видатків.
Суми відновлених видатків за анульованими взаємозаліками чи вексельними розрахунками або іншими негрошовими операціями минулих років (у разі прийняття відповідного рішення) відображаються в графі 10 "Фактичні видатки" окремими формами N 2кд чи N 2км. Ці форми враховуються у зведеному звіті форми N 2кд "Звіт про виконання загального фонду кошторису установи" або N 2км "Звіт про виконання загального фонду кошторису установи".
Головні розпорядники коштів, що мають у своєму підпорядкуванні госпрозрахункові підприємства та організації, які отримують кошти загального фонду бюджету, до зведеного квартального фінансового звіту подають два зведених звіти форми N 2кд за всіма кодами програмної класифікації видатків державного бюджету або N 2км за всіма кодами тимчасової класифікації видатків місцевих бюджетів:
щодо бюджетних установ;
щодо госпрозрахункових підприємств та організацій.
Госпрозрахункові підприємства та організації, громадські об'єднання у формі N 2кд "Звіт про виконання загального фонду кошторису установи" та N 2км "Звіт про виконання загального фонду кошторису установи" у графі 10 "Фактичні видатки" проставляють суму фактичних видатків на звітну дату, але не більшу, ніж затверджена у кошторисі на поточний рік.