Форма N 8кд "Звіт про фінансові зобов'язання бюджетних установ" (додаток 13) складається всіма установами, що отримують кошти загального фонду Державного бюджету України. Звіт складається за кожною програмою у розрізі кодів економічної класифікації видатків.
Форма N 8км "Звіт про фінансові зобов'язання бюджетних установ" (додаток 14) складається всіма установами, що отримують кошти загального фонду місцевих бюджетів. Звіт складається за кожним кодом тимчасової класифікації видатків місцевих бюджетів у розрізі кодів економічної класифікації видатків.
Заповнення окремих граф звітів форм N 8кд та N 8км здійснюється за таким порядком:
У графі 4 "Затверджено кошторисом на рік" проставляється затверджена в кошторисі річна сума планового асигнування загального фонду з урахуванням запроваджених протягом року змін до кошторисів.
У графах 5 "На "Зобов'язання на початок року зареєстровано зареєстровані - всього" та 7 "На 11 "Зобов'язання на звітну дату зареєстровано зареєстровані - всього" відображаються несплачені фінансові зобов'язання (рахунки-фактури, акти виконаних робіт тощо), зареєстровані в органі Державного казначейства України.
Дані графи 5 повинні відповідати даним графи 7 "На звітну дату зареєстровано - всього" річної форми N 8 "Звіт про зобов'язання бюджетних установ" за 2001 рік.установ".
У графах 6 "На початок року зареєстровано - з них кредиторська заборгованість" та 8 "На звітну дату зареєстровано - з них кредиторська заборгованість" відображається із всієї суми несплачених фінансових зобов'язань, зареєстрованих в органі Державного казначейства України, сума кредиторської заборгованості установи.
Дані графи 11 повинні відповідати сумі даних у графах 12 та 13 відповідної форми N 8кд або N 8км "Звіт про фінансові зобов'язання бюджетних установ".
Дані графи 6 повинні відповідати даним графи 8 "На звітну дату зареєстровано - з них кредиторська заборгованість" річної форми N 8 "Звіт про зобов'язання бюджетних установ" за 2001 рік.
У графах 6 "Зобов'язання на початок року зареєстровані - з них кредиторська заборгованість" та 12 "Зобов'язання на звітну дату зареєстровані - з них кредиторська заборгованість" відображається із всієї суми фінансових зобов'язань, зареєстрованих в органі Державного казначейства України, сума, яка є кредиторською заборгованістю установи за зареєстрованими зобов'язаннями.
Графа 7 "На звітну дату зареєстровано - всього" заповнюється на підставі документів, що подані до органу Державного казначейства України разом з реєстром фінансових зобов'язань для попередньої оплати або оплати вже отриманих послуг або матеріальних цінностей і які на звітну дату не оплачені.
У графах 7 "Зобов'язання на початок року незареєстровані (кредиторська заборгованість)" та 14 "Зобов'язання на звітну дату незареєстровані (кредиторська заборгованість)" відображається сума кредиторської заборгованості, яка не зареєстрована в органі Державного казначейства України.
У графі 9 "Зареєстровані зобов'язання" відображається сума фінансових зобов'язань, які зареєстровані протягом звітного періоду в органі Державного казначейства України. Сума наводиться наростаючим підсумком з початку року.
У графі 8 "Зняті з обліку фінансові зобов'язання" відображаються суми фінансових зобов'язань, які були взяті на облік у минулих роках і знімаються з обліку згідно зі складеним реєстром.
У графі 9 "Зареєстровані зобов'язання поточного року" відображається сума фінансових зобов'язань, які зареєстровані протягом поточного року в органі Державного казначейства України. Сума наводиться наростаючим підсумком з початку року.
У графі 10 "Касові видатки" відображається сума касових видатків установи за звітний період.
У графі 13 "Зобов'язання на звітну дату зареєстровані - з них формальні зобов'язання" відображається сума зобов'язань, які не відображені в бухгалтерському обліку як кредиторська та/або дебіторська заборгованість, але зареєстровані в органі Державного казначейства України як фінансові зобов'язання.
Сума даних у графах 6 та 7 повинна відповідати даним графи 9 "Кредиторська заборгованість на початок року" відповідної форми N 7кд або N 7км "Звіт про заборгованість бюджетних установ".
Сума даних у графах 12 та 14 повинна відповідати даним графи 10 "Кредиторська заборгованість на звітну дату" відповідної форми N 7кд або N 7км "Звіт про заборгованість бюджетних установ".
Форми N 8кд "Звіт про фінансові зобов'язання бюджетних установ" та N 8км "Звіт про фінансові зобов'язання бюджетних установ" складаються установами, які обслуговуються в органах Державного казначейства України.
( Пункт 18 в редакції Наказу Державного казначейства N 112 ( z0530-02 ) від 17.06.2002 )