Форма N 7кд "Звіт про заборгованість бюджетних установ" (додаток 11) складається установами, що отримують кошти державного бюджету на підставі даних бухгалтерського обліку про фактичну дебіторську та кредиторську заборгованість, яка виникла у зв'язку з виконанням кошторису за поточний та минулі роки. Звіт складається в розрізі кодів економічної та програмної класифікації видатків і містить інформацію про заборгованість бюджетних установ як за видатками, так і за нарахованими доходами.
Форма N 7км "Звіт про заборгованість бюджетних установ" (додаток 12) складається установами, що отримують кошти місцевих бюджетів на підставі даних бухгалтерського обліку про фактичну дебіторську та кредиторську заборгованість, яка виникла у зв'язку з виконанням кошторису за поточний та минулі роки. Звіт складається в розрізі кодів економічної та тимчасової класифікації видатків місцевих бюджетів і містить інформацію про заборгованість бюджетних установ як за видатками, так і за нарахованими доходами.
Заповнення окремих граф звітів форм N 7кд та N 7км здійснюється за таким порядком:
У рядку 010 "Доходи" відображається загальна сума дебіторської та загальна сума кредиторської заборгованості установи на звітну дату, що виникла при наданні послуг, наприклад:
дебіторська заборгованість - нарахований і неотриманий дохід за надані послуги;
кредиторська заборгованість - надходження оплати за надану послугу в більшій сумі, ніж була нарахована.
Рядок 010 заповнюється лише у звітах за спеціальним фондом (за коштами, отриманими як плата за послуги, які надаються бюджетними установами відповідно до чинного законодавства України).
У рядку 020 "Видатки - всього" відображається сума узагальненої заборгованості установи на звітну дату, що виникла при виконанні видаткової частини кошторису.
Рядки з 030 "Поточні видатки" по 600 "Кредитування з вирахуванням погашення" розшифровують рядок 020 і відображають заборгованість за видатками в розрізі кодів економічної класифікації видатків.
Рядок 610 "Всього" складається із суми рядків 010 "Доходи" та 020 "Видатки - всього".
У графі 4 "Дебіторська заборгованість - на початок року" наводиться сума дебіторської заборгованості установи за станом на 01.01.2002, що відповідає даним бухгалтерського обліку та даним форми N 7 "Звіт про заборгованість бюджетних установ" річного фінансового звіту за 2001 рік.
У графі 5 "Дебіторська заборгованість на звітну дату - всього" відображається сума дебіторської заборгованості установи, що виникла при виконанні кошторису за поточний та минулі роки і перебуває на бухгалтерському обліку за станом на дату складання звіту.
У графі 6 "Дебіторська заборгованість на звітну дату, з неї: строк позовної давності якої минув" із суми, указаної у графі 5, уточнюється сума дебіторської заборгованості, строк позовної давності якої минув і яка на звітну дату перебуває на бухгалтерському обліку.
У графі 7 "Дебіторська заборгованість на звітну дату, з неї: що перебуває на балансі більше 1 місяця" із суми, указаної у графі 5, уточнюється сума дебіторської заборгованості, що перебуває на балансі установи більше 1 місяця.
У графі 8 "Дебіторська заборгованість - списана" наводиться сума дебіторської заборгованості, яка мала прострочений строк позовної давності і була списана протягом звітного періоду.
У графі 9 "Кредиторська заборгованість - на початок року" наводиться сума кредиторської заборгованості установи за станом на 01.01.2002, що відповідає даним бухгалтерського обліку та даним форми N 7 "Звіт про заборгованість бюджетних установ" річного фінансового звіту за 2001 рік.
У графі 10 "Кредиторська заборгованість на звітну дату - всього" відображається сума кредиторської заборгованості установи, що виникла при виконанні кошторису за поточний та минулі роки і перебуває на бухгалтерському обліку за станом на дату складання звіту.
У графі 11 "Кредиторська заборгованість на звітну дату, з неї: строк позовної давності якої минув" із суми, указаної у графі 10, уточнюється сума кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув і яка перебуває на бухгалтерському обліку на звітну дату.
У графі 12 "Кредиторська заборгованість - списана" наводиться сума кредиторської заборгованості, яка була списана в установленому порядку протягом звітного періоду як така, що мала прострочений строк позовної давності.
Звіт форми N 7кд та N 7км складається окремо за коштами, отриманими із загального та спеціального фондів кошторису.