При перерахуванні коштів, відповідно до визначеного порядку, установою нижчого рівня установі вищого рівня або навпаки (крім операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей) ці кошти установа, що перераховує їх, відображає як зменшення доходів у звіті форми N 4кд або N 4км у залежності від джерела утворення коштів спеціального фонду.
Установою-отримувачем коштів вони відображаються як надходження доходів та використання згідно з кошторисами, за формою N 4кд або N 4км в залежності від джерела утворення коштів спеціального фонду.