Форма N 2 "Звіт про виконання кошторису доходів і видатків установи (загальний фонд)" (додаток 4) складається установами, що отримують кошти із загального фонду бюджету і витрачають їх згідно з кошторисом доходів і видатків. Звіт складається в розрізі кодів економічної класифікації видатків окремо за кожним кодом функціональної класифікації видатків. Крім того, складається зведений звіт форми N 2 за всіма кодами функціональної класифікації видатків.
Суми відновлених видатків за анульованими взаємозаліками чи вексельними розрахунками або іншими негрошовими операціями минулих років відображаються в графі 9 "Фактичні видатки" окремими формами N 2, складеними за новою бюджетною класифікацією видатків. Ці форми враховуються у зведеному звіті форми N 2 "Звіт про виконання кошторису доходів і видатків установи (загальний фонд)".
У графі 4 "Затверджено кошторисом на рік" звіту форми N 2 "Звіт про виконання кошторису доходів і видатків установи (загальний фонд)" проставляються затверджені в кошторисі річні асигнування установи із загального фонду, з урахуванням унесених протягом року змін до кошторисів.
У графі 5 "План асигнувань на звітний період" проставляються місячні планові асигнування установи за звітний період наростаючим підсумком з початку року. При цьому планові асигнування відображаються тільки за такими кодами економічної класифікації видатків: 1110 "Оплата праці працівників бюджетних установ", 1120 "Нарахування на заробітну плату", 1340 "Поточні трансферти населенню", 5000 "Інші видатки".
У графі 6 "Ліміти асигнувань на звітний період" проставляються лімітовані асигнування у тому випадку, якщо вони будуть уведені.
У графі 7 "Надійшло асигнувань за звітний період" показуються асигнування загального фонду, які фактично надійшли на ім'я установи, за мінусом сум залишків коштів на реєстраційних/поточних рахунках, що були невикористані та перераховані до бюджету.
У графі 8 "Касові видатки" показуються касові видатки установи, проведені за всіма видами операцій.
У графі 9 "Фактичні видатки" показуються фактичні видатки установ, тобто дійсні витрати, що оформлені та підтверджуються відповідними документами, у тому числі видатки за несплаченими рахунками кредиторів, за нарахованою і не виплаченою заробітною платою і стипендіями тощо.
Установи, які для виконання своїх функцій, покладених на додаткові структури, отримують кошти з інших бюджетів (якщо на виконання додаткових функцій передбачено бюджетні призначення інших бюджетів, а не додаткові обсяги асигнувань у зв'язку із недоотриманням з бюджету, за рахунок якого утримується установа), у 2000 році складають форми N 2 "Звіт про виконання кошторису доходів і видатків установи (загальний фонд)" окремо за кожним бюджетом. Такі форми подаються органам Державного казначейства України та фінансовим органам окремо за кожним бюджетом.