Звіти складаються в національній валюті України, враховуючи всі операції з надходження й витрачання коштів, проведені як у національній, так і в іноземній валюті. При цьому операції, здійснені в іноземній валюті, відображаються в національній валюті України в сумах, які визначаються шляхом перерахунку іноземної валюти за курсом Національного банку України на дату здійснення операцій в іноземній валюті, а також на дату складання бухгалтерської звітності.
Якщо установою протягом звітного періоду були проведені видатки за коштами загального і спеціального фондів, що надійшли в іноземній валюті та в натуральній формі, то за такими операціями складаються окремі форми N 4 в розрізі видів спеціального фонду. Такі форми передаються до органів Державного казначейства України для врахування цих даних у зведених звітах за територією і візуються органами Державного казначейства України для подання вищестоящим установам.
Відповідальність за законність та правильність відображення в звітах вищезазначених операцій несуть розпорядники бюджетних коштів.