У Пояснювальній записці необхідно відобразити наступне:
- основні фактори, що вплинули на виконання кошторису доходів і видатків установи;
- зміни у фінансовому стані установи за звітний період;
- стан дебіторської заборгованості (загальну кількість дебіторів, кількість дебіторів, заборгованість кожного з яких перевищує 10% загальної суми дебіторської заборгованості, а також строки погашення цієї заборгованості);
- стан кредиторської заборгованості (поточного року, що перевищує кошторисні призначення, заборгованість з виплат допомоги і компенсацій громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи тощо);
- реструктуризовану заборгованість;
- анульовані протоколи взаємозаліків і відмінені векселі минулих періодів (головними розпорядниками у зведених квартальних звітах така інформація подається у вигляді таблиць, де вказується дата і номер протоколу (векселя), загальна сума, підприємства-учасники, в рахунок якої заборгованості проведено);
- розшифровку поточних рахунків, що знаходяться в установах банків, підстави для наявності цих рахунків, із зазначенням залишків на цих рахунках та виду коштів (за установами, що переведені на казначейське обслуговування);
- суму коштів спеціального фонду, яка була направлена на погашення заборгованості із соціальних виплат загального фонду;
- операції з отриманої гуманітарної допомоги.