Звіти форми N 4 про надходження і використання коштів спеціального фонду складаються за формою єдиного зразка (додатки 6, 7, 9, 10, 11), але окремо за кожним видом коштів спеціального фонду, в розрізі кодів функціональної класифікації видатків:
N 4-1 "Звіт про надходження і використання спеціальних коштів" (додаток 6);
N 4-2 "Звіт про надходження і використання сум за дорученнями" (додаток 7);
N 4-4 "Звіт про рух інших власних надходжень" (додаток 9);
N 4-5 "Звіт про використання субвенцій, одержаних з інших бюджетів" (додаток 10);
N 4-6 "Звіт про надходження і використання інших доходів (спеціальний фонд)" (додаток 11).
У графі 4 "Затверджено кошторисом на рік" відображається річна сума планового надходження за даним видом спеціального фонду, затверджена у "Зведенні показників спеціального фонду кошторису на рік", що є додатком до кошторису доходів і видатків на рік, з урахуванням змін, внесених протягом року.
У графах 5 "Залишок на початок року" та 9 "Залишок на кінець звітного періоду" в рядку 010 "Всього протягом року" форм N 4-1 "Звіт про надходження і використання спеціальних коштів", N 4-2 "Звіт про надходження і використання сум за дорученнями", N 4-4 "Звіт про рух інших власних надходжень" показуються загальні суми залишків (грошових коштів на поточних або реєстраційних рахунках) без розподілу за кодами економічної класифікації. Залишки повинні відповідати випискам з реєстраційних/поточних рахунків на ці дати.
У графах 5 "Залишок на початок року" та 9 "Залишок на кінець звітного періоду" в рядку 010 "Всього протягом року" форми N 4-5 "Звіт про використання субвенцій, одержаних з інших бюджетів" залишок проставляється з розподілом за кодами економічної класифікації видатків. Загальна сума рядка 010 "Всього протягом року" повинна відповідати залишку за випискою з реєстраційного/поточного рахунку на звітну дату.
У графах 5 "Залишок на початок року" та 9 "Залишок на кінець звітного періоду" форми N 4-6 "Звіт про надходження і використання інших доходів (спеціальний фонд)" записуються загальні суми залишків за розподілом за кодами економічної класифікації видатків. При цьому загальна сума рядка 010 "Всього протягом року" повинна відповідати залишку за випискою з реєстраційного/поточного рахунку на звітну дату.
У графі 6 "Надійшло протягом року" відображаються суми надходжень доходів спеціального фонду за даним видом на реєстраційні/поточні рахунки у звітному періоді. Сума зменшується на кошти, що повернені фізичним і юридичним особам; перераховані вищестоящим чи нижчестоящим установам; спрямовані, згідно з депозитними договорами, на рахунки в установи банків. Доходи відображаються, як отримані, тими установами, яким вони надійшли безпосередньо для здійснення видатків згідно з кошторисом доходів і видатків.
У графі 7 "Касові видатки" відображаються суми касових видатків за кодами економічної класифікації.
У рядках 660 "Платежі до бюджету", 670 "Податки та обов'язкові платежі (крім податку на прибуток та ПДВ)", 680 "Податок на прибуток" та 690 "Податок на додану вартість" відображаються суми податків, які сплачені за звітний період.
У графі 8 "Фактичні видатки" показуються фактичні видатки установ, тобто дійсні витрати, що оформлені та підтверджуються відповідними документами, в тому числі видатки за несплаченими рахунками кредиторів, за нарахованою і не виплаченою заробітною платою і стипендіями тощо.
У місячних звітах форми N 4 графа 8 не заповнюється.