Форма N 2кд "Звіт про виконання загального фонду кошторису установи" (додаток 2) ( za485-04 ) складається установами, що отримують кошти загального фонду державного бюджету про отримані і використані асигнування згідно з кошторисом та планом асигнувань. Звіт складається за кожним кодом програмної класифікації у розрізі кодів економічної класифікації видатків. За програмами, які передбачають надання кредитів, звіт складається у розрізі кодів класифікації кредитування бюджету. Крім того, складається зведений звіт форми N 2кд за всіма кодами програмної класифікації видатків державного бюджету.
Форма N 2км "Звіт про виконання загального фонду кошторису установи" (додаток 3) ( za485-04 ) складається установами, що отримують кошти загального фонду місцевого бюджету про отримані і використані асигнування згідно з кошторисом та планом асигнувань. Звіт складається за кожним кодом тимчасової класифікації видатків місцевих бюджетів у розрізі кодів економічної класифікації видатків. За програмами, які передбачають надання кредитів, звіт складається у розрізі кодів класифікації кредитування бюджету. Крім того, складається зведений звіт форми N 2км за всіма кодами тимчасової класифікації видатків місцевих бюджетів.
Заповнення окремих граф звітів форм N 2кд та N 2км ( za485-04 ) здійснюється за таким порядком.
У графі 4 "Затверджено кошторисом на рік" проставляється затверджена в кошторисі річна сума планового асигнування загального фонду з урахуванням унесених протягом року змін до кошторису.
У графі 5 "План асигнувань на звітний період" проставляється план асигнувань із загального фонду бюджету за звітний період наростаючим підсумком з початку року.
При цьому план асигнувань відображається тільки за такими кодами економічної класифікації видатків: 1110 "Оплата праці працівників бюджетних установ", 1120 "Нарахування на заробітну плату", 1132 "Медикаменти та перев'язувальні матеріали", 1133 "Продукти харчування", 1160 "Оплата комунальних послуг та енергоносіїв", 1340 "Поточні трансферти населенню", 5000 "Інші видатки".
У графі 6 "Ліміти асигнувань звітного періоду" наводяться планові показники з урахуванням скорочення асигнувань загального фонду, якщо таке рішення буде прийняте відповідно до чинного законодавства України.
У графі 7 "Залишок на початок року" - залишку не повинно бути. У виняткових випадках відображається залишок коштів на реєстраційному (поточному) рахунку на початок звітного року в розрізі кодів економічної класифікації видатків та/або кодів класифікації кредитування бюджету. При цьому загальна сума в рядку 010 "Видатки - усього" повинна відповідати залишку за випискою з реєстраційного (поточного) рахунку на початок року. Залишки грошових коштів на рахунках відносяться на зменшення асигнувань поточного року на відповідну мету.
У графі 8 "Надійшло коштів за звітний період" відображається сума коштів загального фонду бюджету в розрізі кодів економічної класифікації видатків та/або кодів класифікації кредитування бюджету, яка фактично надійшла на ім'я установи, мінус суми коштів, які не були використані у поточному бюджетному періоді та перераховані до відповідного бюджету.
У графі 9 "Касові видатки" відображається сума касових видатків загального фонду бюджету в розрізі кодів економічної класифікації та/або кодів класифікації кредитування бюджету, тобто видатків, що проведені шляхом перерахування коштів з реєстраційних (поточних) рахунків установи, відкритих в органах Державного казначейства України (установах банків) за всіма операціями.
Видатки зменшуються на суми, що надійшли на реєстраційні (поточні) рахунки на відновлення касових видатків, які були проведені в поточному році. Якщо кошти були перераховані із загального фонду бюджету в минулому році, вони зараховуються до доходу загального фонду відповідного бюджету.
У графі 10 "Фактичні видатки" наводиться сума фактичних видатків, тобто дійсних витрат, що оформлені та підтверджуються відповідними документами, у тому числі видатків за несплаченими рахунками кредиторів, за нарахованою і невиплаченою заробітною платою, за стипендіями тощо мінус суми, що надійшли на відновлення видатків, які проведені в поточному році.
Одержувачі бюджетних коштів (підприємства і госпрозрахункові організації, громадські та інші організації, які одержують кошти з бюджету як фінансову підтримку або на виконання загальнодержавних програм) у формах N 2кд "Звіт про виконання загального фонду кошторису установи" ( za485-04 ) та N 2км "Звіт про виконання загального фонду кошторису установи" у графі 10 "Фактичні видатки" проставляють суму фактичних видатків на звітну дату, але не більшу, ніж затверджена в кошторисі на звітний рік.
У графі 11 "Залишок на кінець звітного періоду" записується залишок коштів на кінець звітного періоду в розрізі кодів економічної класифікації видатків та/або кодів класифікації кредитування бюджету.
Суми асигнувань, які на звітну дату залишилися нерозподіленими, відображаються в окремих формах N 2кд, N 2км "Звіт про виконання загального фонду кошторису установи" ( za485-04 ) за відповідним кодом програмної класифікації видатків державного бюджету, тимчасової класифікації видатків місцевих бюджетів у розрізі кодів економічної класифікації видатків та/або кодів класифікації кредитування бюджету розпорядником коштів бюджету того рівня, де вони залишилися нерозподіленими у графах "Надійшло коштів за звітний період" та "Залишок на кінець звітного періоду".
Головні розпорядники коштів, що мають у своєму підпорядкуванні одержувачів бюджетних коштів, до зведеного квартального фінансового звіту подають два окремих зведених звіти форми N 2кд ( za485-04 ) за всіма кодами програмної класифікації видатків державного бюджету або N 2км за всіма кодами тимчасової класифікації видатків місцевих бюджетів:
щодо бюджетних установ;
щодо одержувачів бюджетних коштів.