Одержувачі бюджетних коштів (підприємства і госпрозрахункові організації, громадські та інші організації, які одержують кошти з державного бюджету як фінансову підтримку або на виконання загальнодержавних програм) складають та подають до органів Державного казначейства України квартальну фінансову звітність про використання отриманих бюджетних коштів за такими формами ( za485-04 ):
N 2кд "Звіт про виконання загального фонду кошторису установи";
N 4-3кд "Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду";
N 4-3кд.1 "Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій)";
N 7кд "Звіт про заборгованість бюджетних установ";
N 7кд.1 "Звіт про заборгованість бюджетних установ за окремими програмами";
N 8кд "Звіт про фінансові зобов'язання бюджетних установ".
Одержувачі бюджетних коштів (підприємства і госпрозрахункові організації, громадські та інші організації, які одержують кошти з місцевих бюджетів) складають квартальну фінансову звітність про використання отриманих бюджетних коштів за такими формами ( za485-04 ):
N 2км "Звіт про виконання загального фонду кошторису установи";
N 4-3км "Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду";
N 4-3км.1 "Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій)";
N 7км "Звіт про заборгованість бюджетних установ";
N 7км.1 "Звіт про заборгованість бюджетних установ за окремими програмами";
N 8км "Звіт про фінансові зобов'язання бюджетних установ".
У звітах форм N 2кд та N 2км "Звіт про виконання загального фонду кошторису установи" ( za485-04 ), N 4-3кд та N 4-3км "Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду", N 4-3кд.1 та N 4-3км.1 "Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (позики міжнародних фінансових організацій)" суми у графах "Фактичні видатки" не повинні перевищувати сум у графах "Затверджено кошторисом на рік".
У звітах форм N 7кд та N 7км "Звіт про заборгованість бюджетних установ" ( za485-04 ) одержувачів бюджетних коштів суми кредиторської заборгованості на звітну дату можуть перевищувати суми річних кошторисних призначень, з урахуванням проведених на звітну дату касових видатків, на суми кредиторської заборгованості на початок року.
Інші форми квартальної фінансової звітності про використання бюджетних коштів одержувачами бюджетних коштів, у тому числі форма N 1 "Баланс" ( za485-04 ), до органів Державного казначейства України та установ вищого рівня не подаються.