Документи, що мають ознаки звернення, але за результатами попереднього опрацювання не визначені як звернення, отримують реєстраційний індекс відповідно до правил здійснення загального діловодства.
Інструкція про порядок розгляду звернень та організації особистого прийому громадян у Службі зовнішньої розвідки України → III. Порядок реєстрації, обліку та зберігання звернень громадян
Документи, що мають ознаки звернення, але за результатами попереднього опрацювання не визначені як звернення, отримують реєстраційний індекс відповідно до правил здійснення загального діловодства.