Структурні підрозділи, залучені до розгляду звернення, протягом першої половини строку його розгляду надсилають пропозиції щодо відповіді на адресу керівника структурного підрозділу, зазначеного серед виконавців першим. А в разі стислих строків виконання - у строк, визначений першим виконавцем.