У день завершення запису на особистий прийом відповідно до пункту 4 цього розділу, але не пізніше ніж на наступний робочий день, уповноважений підрозділ органу Державного бюро розслідувань подає керівництву органу Державного бюро розслідувань, керівникам самостійних структурних підрозділів список осіб, що записалися на прийом, із зазначенням стислої суті питання, що порушуватиметься, а також матеріали розгляду їх попередніх звернень.
Уповноважений підрозділ за потреби витребовує у керівників самостійних структурних підрозділів органу Державного бюро розслідувань відповідно до їх компетенції матеріали по суті питань, які порушуватимуться під час проведення особистого прийому громадян керівництвом органу Державного бюро розслідувань.
Під час підготовки до особистого прийому громадян Директором Державного бюро розслідувань уповноважений підрозділ витребовує потрібні матеріали у територіальних органів Державного бюро розслідувань.