На підставі прийнятого рішення за результатами розгляду звернення виконавець готує довідку про результати проведення перевірки інформації, викладеної у зверненні, яку подає керівнику самостійного структурного підрозділу органу Державного бюро розслідувань разом із проєктом відповіді заявнику. Керівник самостійного структурного підрозділу органу Державного бюро розслідувань ставить підпис на довідці про ознайомлення із вжитими заходами під час здійснення перевірки інформації, викладеної у зверненні, або вчиняє резолюцію (доручення) щодо необхідності ужиття додаткових заходів з метою об’єктивного, всебічного та повного розгляду звернення.
До звернень, які не потребують перевірки, довідки не складаються.