У разі доручення розгляду звернення і запиту самостійному структурному підрозділу органу Державного бюро розслідувань, до компетенції якого не належить розгляд порушених у ньому питань, виконавець невідкладно, але не пізніше ніж на наступний робочий день, подає на погодження автору резолюції чи особі, що виконує його обов’язки, мотивовану службову записку, погоджену з безпосереднім керівником, із пропозицією зміни виконавця.
Зміну головного виконавця за наявності погодження автора резолюції може бути здійснено в триденний строк із дати реєстрації звернення або не пізніше ніж на наступний день із дня отримання його головним виконавцем.