Якщо розгляд звернення і запиту доручено кільком посадовим особам, опрацювання звернення і запиту в повному обсязі покладається на виконавця, зазначеного в резолюції першим або біля якого проставлено позначку «осн.» (далі - головний виконавець). За потреби головний виконавець забезпечує підготовку службової записки про продовження строку вирішення питань, порушених у зверненні і запиті.
У разі відповідного рішення керівництва органу Державного бюро розслідувань про продовження строку виконання звернення і запиту головний виконавець невідкладно інформує відповідальних осіб, які контролюють строки розгляду таких звернень і запитів.
Співвиконавці не пізніше ніж за три робочі дні до закінчення встановленого строку розгляду звернення і запиту подають головному виконавцю службову записку з вирішенням тих питань, що належать до їх компетенції, а у випадках стислих строків розгляду - у строк, визначений головним виконавцем.