Відповідальні особи двічі на день вилучають документи зі скриньки для звернень громадян, що адресовані органу Державного бюро розслідувань, а ті, що надійшли у неробочі день і час,- наступного після нього робочого дня, та проставляють позначку «ЗІ СКРИНЬКИ» із зазначенням дати вилучення.