Реєстраційний індекс складається з початкової літери прізвища заявника та порядкового номера звернення (наприклад, Б-325). У разі надходження колективного звернення або звернення без підпису реєстраційний індекс складається з позначки «КО» або «БП» відповідно та порядкового номера (наприклад, КО-325 або БП-325).
До реєстраційного індексу депутатського запиту чи депутатського звернення народних депутатів України додають позначку «нд» (наприклад, Б-325/нд), а до реєстраційного індексу адвокатського запиту - позначку «аз» (наприклад, Б-325/аз).