Під час реєстрації звернення на нижньому полі його першого аркуша праворуч або на іншому вільному від тексту місці, крім місця, призначеного для підшивання, проставляється реєстраційний штамп (додаток 2), на якому зазначають назву органу, реєстраційний індекс звернення, який щороку починається з першого номера, дату звернення, кількість аркушів основного документа та додатків до нього.