У цій Інструкції терміни вжито в таких значеннях:
відповідальні особи - структурний підрозділ органу Державного бюро розслідувань та/або визначені відповідальні особи, до функціональних обов’язків яких віднесено ведення діловодства та організацію розгляду звернень і запитів;
керівництво органу Державного бюро розслідувань - посади Директора органу Державного бюро розслідувань та його заступників чи осіб, які виконують їх обов’язки.
Інші терміни, що використані в цій Інструкції, вжито у значеннях, наведених у Законах України «Про звернення громадян», «Про статус народного депутата України», «Про адвокатуру та адвокатську діяльність».