У заяві про видачу повторного свідоцтва зазначаються: прізвище, ім'я, по батькові особи, щодо якої запитується свідоцтво; яке необхідно свідоцтво; коли і яким органом реєстрації актів цивільного стану чи консульською установою складено актовий запис цивільного стану; мета запиту повторного свідоцтва.
Повторні свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану видаються в разі втрати або пошкодження виданих раніше.
Якщо витребується свідоцтво про народження, то додатково зазначаються прізвище, ім'я та по батькові батьків.
При витребуванні свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу зазначаються прізвища, імена, по батькові обох з подружжя.