Громадянам, які звернулися до консула особисто, при наявності у даній консульській установі чи дипломатичному представництві відповідних актових записів, повторні свідоцтва повинні видаватись того самого дня після пред'явлення ними паспортних документів, що посвідчують особу заявника.
Свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану пересилаються тільки рекомендованими листами або дипломатичною поштою.