При поданні клопотання про зміну імені заявник пред'являє паспортний документ.
У заяві зазначається, яке прізвище хоче змінити заявник:
- родове,
- спільне з другим з подружжя,
- дошлюбне або інше.
При прийнятті заяви консул звіряє вказані у заяві відомості з документами заявника, роз'яснює заявникові наслідки, пов'язані зі зміною імені, зокрема необхідність обміну документів, а також попереджує про адміністративну відповідальність за повідомлення неправдивих відомостей.