Відділ реєстрації актів цивільного стану на підставі повідомлення дипломатичного представництва чи консульської установи України за кордоном уносить необхідні виправлення до актових записів і через Міністерство закордонних справ України надсилає нові свідоцтва про народження, шлюб (якщо заявник перебуває у шлюбі), народження неповнолітніх дітей для вручення заявнику.
Зміни щодо даних про батьків в актових записах про народження повнолітніх дітей заявника вносяться в разі їх письмового клопотання про це.