Якщо в медичному документі про народження указане дошлюбне прізвище матері, а паспортний документ на момент реєстрації народження одержаний нею вже на прізвище, яке було присвоєне їй при реєстрації шлюбу, то заявником в обов'язковому порядку має бути подане свідоцтво про шлюб, яке підтверджує, що даний медичний документ виданий жінці, паспортний документ якої пред'явлений до дипломатичного представництва чи консульської установи.
Якщо жінці під час реєстрації шлюбу було присвоєно прізвище чоловіка, однак паспортний документ на нове прізвище вона не обміняла, а в медичному документі про народження дитини також зазначене дошлюбне прізвище матері, то заявник в обов'язковому порядку повинен подати свідоцтво про шлюб.
У цьому разі прізвище матері в актовому записі про народження наводиться за даними свідоцтва про шлюб, а в графі "Для відміток" робиться запис "У поданому медичному документі про народження зазначене дошлюбне прізвище матері" або "У пред'явленому медичному документі про народження та в паспортному документі матері вказано її дошлюбне прізвище" та записується дошлюбне прізвище матері.