На кожну особу, реадмісію якої погоджено, оформляється особова справа, до якої обов’язково долучаються запит про реадмісію особи, відповідь на нього, а також матеріали перевірки.
До справи також можуть долучатися: протокол прикордонно-представницької зустрічі, акт приймання-передавання особи з копіями доданих до нього документів, копія протоколу особистого огляду, огляду речей та вилучення речей і документів (за наявності), копії документів компетентних органів договірних держав, пояснення особи, яка підлягає реадмісії, та інші документи.
Особові справи оформлюються та зберігаються впродовж трьох років органом, що погодив реадмісію.