Видаткові і товаротранспортні накладні (ТТН) виписуються в 4 примірниках, з яких:
- два залишаються у відповідальної особи і є первинними документами складського обліку із подальшим передаванням їх до бухгалтерії підприємства;
- інші два вручаються представнику вантажоодержувача, які є супровідними документами вантажу та забезпечують облік транспортної роботи.