Телеграми, прийняті по телефону, підлягають щодобовій реєстрації у виробничих підрозділах оператора телекомунікацій та оператора поштового зв'язку, які забезпечують їх приймання та оброблення. При реєстрації складається облікова відомість, де зазначається відправник, адресат (пункт призначення), касовий номер телеграми, кількість слів, сума до сплати, час прийому і передавання телеграми. Облікова відомість складається у двох примірниках.
Облікова відомість звіряється з реєстром відправлених телеграм, що складається відправником. Звірений реєстр підписується керівником установи, яка відправляла телеграми, керівником виробничого підрозділу оператора телекомунікацій або оператора поштового зв'язку і завіряється відповідними печатками. Така ж відомість складається по уповільнених телеграмах.