Після перевірки правильності заповнення заяви ф.58, підрахунку готівки й плати за пересилання працівник зв'язку в заяві закреслює вільне місце біля зазначеної суми й у відповідному місці проставляє відбиток календарного штемпеля, який засвідчує своїм підписом.